Privacyverklaring

 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming vraagt van organisaties en bedrijven om transparant te zijn over het gebruik van persoonsgegevens. Ik geef je daarom een kijkje achter de schermen welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en wat ik ermee doe:

Welke gegevens verzamel ik en waarom?

Naam

Aan de hand van de namen van deelnemers leg ik per wandeling een lijst van deelnemers aan.

Emailadres

Je emailadres gebruik ik om je op de hoogte te brengen van details over een wandeling waar je je voor hebt aangemeld en om je te informeren over nieuwe wandelingen.

Telefoonnummer

Je telefoonnummer gebruik ik om je tijdig te informeren wanneer een wandeling door weersomstandigheden komt te vervallen of als ik de wandeling onverwacht niet kan verzorgen.

Andere gegevens

Soms maak ik voor mijzelf een korte notitie naar aanleiding van contact tussen een deelnemer en mijzelf. Hierbij gaat het om feitelijke gegevens, zoals de reden van een afmelding. Andere voorbeelden: de mobiliteit van een deelnemer, deelname in de toekomst of persoonlijke omstandigheden van een deelnemer.

Met wie deel ik persoonsgegevens?

Verzorg ik de wandelingen onafhankelijk van andere organisaties dan deel ik de persoonsgegevens met niemand. Wanneer ik samenwerk met een welzijnsorganisatie of met een gemeente die een deel van de wandelingen financiert, dan stuur ik na de wandeling mijn factuur en een deelnemerslijst naar deze welzijnsorganisatie of gemeente. Zij kunnen aan de hand van de persoonsgegevens verifiëren of de subsidie alleen is gebruikt voor inwoners uit hun eigen gemeente.

Hoe bewaar ik persoonsgegevens?

Ik sla gegevens op in een beveiligde laptop.

Hoe ga ik om met foto’s van deelnemers?

Maak ik foto’s van deelnemers waarop gezichten herkenbaar zijn dan mail ik deze foto’s alleen naar deelnemers van de betreffende wandelgroep of naar de contactpersoon met wie ik samenwerk om de betreffende wandeling tot stand te brengen. Wil ik een foto voor andere doeleinden gebruiken dan vraag ik om toestemming (mondeling of schriftelijk).

Mijn voorkeur gaat uit naar het maken van foto’s van wandelgroepen waarop deelnemers alleen aan de achterkant te zien zijn. Zijn personen voldoende onherkenbaar dan gebruik ik de foto’s voor publicatiedoeleinden zonder daarvoor toestemming te vragen. Zijn personen herkenbaar dan vraag ik eerst om toestemming. Heb je mij toestemming gegeven dan kun je deze toestemming altijd weer intrekken. Gebruik van de foto voor publicatiedoeleinden kan dan echter al hebben plaatsgevonden.

Hoe lang bewaar ik gegevens van deelnemers?

Ik bewaar gegevens tot het moment dat een deelnemer mij verzoekt zijn of haar gegevens uit mijn administratie te verwijderen.

 

Heb je nog vragen over de wijze waarop ik met jouw persoonsgegevens om ga, laat het mij dan gerust weten.